Naarmate kinderen ouder worden, gaan ze vaak naar een andere groep. Automatische groepswissels helpen je bezettingsrapporten en groepsplanning nauwkeurig te houden door precies te projecteren hoeveel kinderen er in elke groep zullen zijn. Famly kan kinderen automatisch verplaatsen en zowel de Bezetting- als de Groepsplanner-rapporten zullen deze geplande wissels weerspiegelen. Je kunt de wissel vervolgens bevestigen of handmatig aanpassen voor een specifiek kind indien nodig.
Automatische groepswissels instellen
Om automatische groepswissels in te stellen:
Tik op Menu en ga naar Instellingen
Selecteer onder Groepen de optie Doorstroom
Tik op Regel toevoegen
Voeg de begingroep van het kind toe aan het vak Bij vertrek
Kies of kinderen naar een andere groep moeten verhuizen of de instelling moeten verlaten wanneer ze hun begingroep verlaten
Kies de groep waar kinderen naartoe verhuizen in het vak Volgende groep
Selecteer de regel die bepaalt wanneer de wissel plaatsvindt:
Op een specifieke dag
Na het bereiken van een bepaalde leeftijd
Voer de leeftijd in die het kind moet bereiken voor de regel van kracht wordt
Klik op Aanmaken of Bijwerken om de regel op te slaan
Aankomende groepswissels bekijken
Om te zien welke kinderen aankomende groepswissels hebben:
Tik op Menu en ga naar Instellingen
Selecteer onder Groepen de optie Doorstroom
Tik op Bekijk aankomende groepswissels
De lijst toont kinderen, hun volgende groep en de geplande datum van de wissel. Wissels zijn onderverdeeld in Achterstallig en Aankomend zodat je gemakkelijk kunt bijhouden wie aandacht nodig heeft. Je kunt ook specifieke geplande wissels rechtstreeks op deze pagina annuleren via de rode knop Verhuizing annuleren naast elke wissel.
💡 Voordat een kind kan verhuizen, klik je op Verplaatsing bevestigen naast de wissel
Individuele groepswissels
Je kunt een aangepaste wissel aanmaken voor een enkel kind, wat de algemene automatische regels overschrijft.
Toekomstige groepswissels:
Open het profiel van het kind en ga naar het tabblad Over
Klik onder Registratie en doorstroom op Nieuwe groepswissel
Vul de details in het pop-upvenster in
Directe groepswissels:
Als je liever niet de automatische optie gebruikt, kun je kinderen handmatig verplaatsen:
Open het Kinderen-overzicht
Klik op de groepsnaam naast het kind
Selecteer een nieuwe groep, de wijziging gaat onmiddellijk in
Een groepswissel wijzigen of uitstellen
Om een wissel te wijzigen, annuleren of uitstellen:
Open het profiel van het kind en ga naar het tabblad Over
Tik onder Registratie en doorstroom op Wijzigen of Verwijderen naast de wissel
Als je Wijzigen kiest, verschijnt er een pop-up om een nieuwe groep, een nieuwe datum of beide te selecteren
Klik op Opslaan
💡 Zorg ervoor dat je de pagina vernieuwt na elke opgeslagen wijziging om ervoor te zorgen dat de groepswissels correct worden weergegeven