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Formulare helfen dir dabei, wichtige Informationen von Eltern schnell und zentral zu sammeln – ob für jährliche Datenaktualisierungen, Allergieabfragen oder zusätzliche Dokumente. Mit der Formularfunktion von Famly kannst du Formulare an einzelne Kinder oder an mehrere Familien gleichzeitig senden. So sparst du Zeit und behältst alle Informationen übersichtlich und aktuell.
In diesem Artikel erfährst du, wie du Formulare an die richtigen Empfänger.innen sendest. Wenn du mehr darüber wissen möchtest, wie du Formulare erstellst und verwaltest, schaue dir den Artikel zu Registrierungs- und Zusatzformularen an:
Bevor du ein Formular senden kannst, stelle sicher, dass es veröffentlicht wurde. Mehr zum Erstellen und Verwalten findest du im Artikel „Registrierungs- und Zusatzformulare“.
Ein Zusatzformular an ein einzelnes Kind senden
Wenn du Informationen von einer bestimmten Familie benötigst:
Öffne das Profil oder das Wartelisten-Profil des Kindes
Gehe auf Über mich → Anmeldung und Gruppenwechsel → Formular senden
Wähle das Formular aus, das du senden möchtest
Bestimme, welcher Eltern- oder Betreuungskontakt es erhalten soll
Klicke auf Senden
Der ausgewählte Kontakt erhält dann eine E-Mail Benachrichtigung mit einem Link zum Formular.
Zusatzformulare an mehrere Kinder gleichzeitig senden
Ideal, wenn du dieselben Informationen von mehreren Familien benötigst – z. B. für eine Gruppe oder die gesamte Einrichtung:
Gehe zu Anwesenheit → Registrierung → Formulare
Klicke auf den Pfeil neben dem Formular, das du senden möchtest
Wähle deine Empfänger:innen aus:
einzelne Kinder
einen ganze Gruppe oder
alle Kinder deiner Einrichtung
Klicke auf Formular senden
Alle ausgewählten Familien erhalten das Formular gleichzeitig. Du kannst die Antworten anschließend in der Übersicht der Formulare oder direkt im jeweiligen Kinderprofil einsehen und herunterladen.
Registrierungsformulare per Link oder QR-Code teilen
Du kannst in Famly einen Link zum Registrierungsformular erstellen. Wenn eure Einrichtung eine Webseite hat, kannst du den Link dort einfügen oder ihn einfach per E-Mail an Eltern weiterleiten.
Alternativ kannst du auch einen QR-Code für das Registrierungsformular erzeugen. Diesen kannst du z. B. auf Flyern, Aushängen oder anderem Infomaterial abdrucken, damit Eltern das Formular schnell mit dem Handy öffnen können.
Um einen Link oder einen QR-Code für das Formular abzurufen:
Gehe zu Anwesenheit → Registrierung → Formulare
Klicke auf das Registrierungsformular
Es öffnet sich eine Seitenleiste
Klicke auf Link kopieren oder QR-Code abrufen
Der QR Code wird dadurch als Bilddatei auf deinem Gerät gespeichert
Wichtige Hinweise zu Formular-Links
Das solltest du über die Funktionsweise der Formular-Links wissen:
Formulare, die an Kontakte gesendet werden, die sich noch nie in Famly eingeloggt haben, laufen nach 7 Tagen ab.
Wird das Formular in dieser Zeit nicht ausgefüllt, kannst du ganz einfach einen neuen Link senden.Bereits eingeloggte Eltern behalten so lange Zugriff auf das Formular in ihrer Famly-App, bis die Einrichtung die Veröffentlichung aufhebt – unabhängig von der 7-Tage-Frist.