Personaleplanlægning & Timer systemet inkluderer flere nye funktioner, der arbejder sammen for at give præcis registrering af medarbejderes timer — herunder planlagte timer, fremmødte timer, betalt fravær, fratrækninger af pauser, kontrakt timer, periodeforskel og saldo for banktimer — for at informere løn-administrationen.

Som en del af Beta systemet, vil Personale fremmøde siden blive opdateret. Du finder den under Fremmøde → Personale → Personale fremmøde.

Denne side viser en ugentlig oversigt over samlede antal planlagte og fremmødte timer (efter fratrukket pause), og fremhæver forskellen mellem disse totaler på daglig og ugenlig basis. Siden kan filtreres efter medarbejder og efter stue, samt vises i fortiden eller fremtiden via datovælgeren.

De planlagte timer (med et blåt ur ikon)bestemmes af de vagter, der er offentliggjort via Personaleplanen. De fremmødte timer (med grønne tjekmærker) bestemmes af ind- og udcheckningsdataene via check ind skærmen eller i appen

Personalefravær er også fremhævet på siden for at vise specifikke antal timer når Præcis Fraværsregistrering er slået til under Indstillinger → Personale → Personalefravær).

Hvis en medarbejder har glemt at checke ud sidst når de går hjem, vil automatisk check ud blive fremhævet med et rød advarselsikon. Disse tider skal derfor opdateres for at være sikker på at have de helt korrekte fremmødte timer registreret.

De ugentlige kontrakttimer er vist under medarbejderens navn og kan opdateres under Medarbejder profil → Om → Kontrakt. Mere information om hvordan det fungerer findes her.

Når man trykker på en celle på Personale Fremmøde siden, åbner et detaljeret overblik over den givne medarbejders fremmøde. Med de nødvendige rettigheder kan du se, eller se og redigere timerne og fraværet for den gældende uge. I denne oversigt vil alle individuelle vagter og check ind tider blive vist, også eventuelle stueskift som er registreret i løbet af dagen.

Individuelle vagter og fremmøde registrering kan redigeres og slettes fra siden som viser Personaleplanlægning - Rediger - Personale Fremmøde - Rediger med de relevante rettigheder til hver især.

Fravær kan også ses og tilføjes fra denne side ved at trykke på +Tilføj på den releavnte dag med Personalefravær - Se og Personalefravær - Rediger, med de tilhørende rettigheder.

Alle check ind tider som mangler check ud tider er vist med et rødt advarselsikon og bør opdateres for at føre korrekte data.

Samlet antal fratrukket pauser per dag er udregnet udfra pauser registreret under planlagte timers pause felt. Det samlede antal pauser er også fratrukket fra både samlet antal planlagte timer per dag, og uge, såvel som det samlede antal fremmødte tiner per dag og uge.

Forskellen mellem totale planlagte timer og fremmødte timer er fremhævet per dag og uge med et positivt eller negativt tal. Dette kan blive brugt som en guide for at lave justeringer i ugen for at undgå overtid og for at være sikker på at planlagte timer er udfyldt. filled.

Under det totale antal timer på siden er et ugentligt overblik med følgende numre:

Der er to eksport muligheder:

Personale timer siden giver et overblik over de totale timer per medarbekjder over en given periode. Siden kan blive udfyldt per medarbejder, stue eller vise det samme samlede timer som den Ugentlige Detaljerede Fremmøde Oversigt, men for den ønskede periode (ugentligt eller selvvalgt periode)

Ved at klikke på en medarbejder åbner den ugentlige detaljerede fremmødeoversigt for yderligere indsigt eller nødvendig redigering.

Det samlede antal per medarbejder er:

Alle disse totaler kan eksporteres inden for det valgte tidsinterval og bruges til at uploade til et HR- eller regnskabsværktøj for at informere løn-administrationen.

*Screenshot of CSV here