Hvad er rollen Begrænset forældreadgang?
Rollen Begrænset forældreadgang er designet til skilte forældre, der har behov for at holde deres personlige oplysninger private for hinanden. Når denne mulighed er aktiveret, sikrer den privatliv mellem forældre, samtidig med at de stadig har adgang til vigtige oplysninger om deres barn.
Hvem bør bruge rollen Begrænset forældreadgang?
Rollen Begrænset forældreadgang er særligt nyttig for:
Forældre, som er skilt eller separerede, der ikke ønsker at se hinandens oplysninger, men stadig har behov for adgang til information om deres barn
Forældre med personlige bekymringer omkring deling af deres kontaktoplysninger
Hvad sker der, når en forælder har en begrænset forælderrolle?
Forældre med rollen "Begrænset forælderadgang":
Kan ikke se den anden forælders kontaktoplysninger, herunder navn, telefonnummer eller e-mail.
Kan ikke tilføje nye kontakter til barnets profil.
Kan ikke sende private beskeder til den anden forælder – og omvendt.
Kan se, når den anden forælder interagerer med opslag (f.eks. synes godt om eller kommenterer) i nyhedsfeedet.
Den anden forælder kan ikke se deres kontaktoplysninger, selv hvis de har fuld forælderrolle.
Begrænsede forældre har stadig fuld adgang til informationer om barnet.
💡 Bemærk: Det betyder, at de stadig kan se afhentningstidspunkter – også selvom det er andre kontakter, der henter barnet – samt ulykkesrapporter og tilmeldinger til ferier.
Hold øje med ikonerne! Et orange ikon betyder "Begrænset forælder", og et grønt ikon betyder "Fuld adgang", så du altid hurtigt kan se forskellen.
Når en forælder med en almindelig forælderrolle logger ind, vil vedkommende kunne se andre kontakter under fanen "Familie" på barnets profil.
I dette eksempel har forælderen Stine en almindelig forælderrolle og kan se Ulla, barnets mormor, når hun logger ind.
Når en forælder med rollen Begrænset forælder logger ind, vil vedkommende kun kunne se sine egne kontaktoplysninger. Andre kontakter vil være skjult, og det vil ikke være muligt at tilføje nye kontakter.
Mikkel har fået tildelt rollen Begrænset forælder, så han kan kun se sine egne kontaktoplysninger og kan ikke længere se Stines sektion under fanen Familie.
Når en forælder med fuld adgang logger ind, kan vedkommende ikke se den forælder, der har en begrænset rolle, i kontaktlisten. De vil stadig kunne tilføje kontakter og se andre kontakter, som ikke har en begrænset rolle.
Når Stine logger ind, vil han derfor ikke kunne se Mikkel, som har en begrænset adgangsrolle.
Sådan tilføjer du en forælder med begrænset rolle
Personalet kan tildele forældre en begrænset rolle, når de opretter et nyt barn og tilføjer kontakter, eller ændre en eksisterende forælders rolle til begrænset.
Tilføj en ny forælder med begrænset adgang
Sådan opretter du et nyt barn og tildeler en kontakt en begrænset adgangsrolle:
Gå til Børn i sidepanelet
Klik på Tilføj barn
Indtast barnets oplysninger og navnet på deres kontakt
Inviter derefter kontakten som forælder og slå Begrænset adgang til
Klik på Gem og inviter for at bekræfte
💡 Du kan også aktivere denne rolle, når du tilføjer en ny kontakt via et barns profil under fanen Familie, ved at vælge rollen Forælder og slå Begrænset adgang til.
Ændr en eksisterende forælder til en begrænset rolle
Sådan tildeler du en begrænset forælderrolle til en eksisterende kontakt:
Gå til barnets profil, og klik på fanen Familie
Vælg den kontakt, du vil begrænse adgangen for
Klik på Rolle og slå Begrænset adgang til under Forælder
Gem ændringerne
Once you're in the Bookings tab, to remove a limited parent as an invoice recipient:
Click on View account in the Bill Payers box
From here, scroll down to the Invoice Recipients section
Check that the limited parent isn't listed as an invoice recipient for the other parent's invoices
If they are, click on the x next to their name (you may need to hover your mouse over their name if you're using Famly on a computer)
Beskeder til forældre med begrænset rolle
Forældre med begrænset adgang kan ikke starte samtaler med andre kontakter tilknyttet deres barn. De kan stadig se tidligere samtaler, men disse vil være låste, så der ikke kan foretages ændringer eller tilføjelser.
For at sikre, at vigtige beskeder når frem til forældre med begrænset adgang, begrænser vi ikke gruppesamtaler, der inkluderer dem sammen med andre kontakter. Det betyder, at personalet stadig kan sende beskeder til en stue eller hele institutionen og inkludere alle forældre – også dem med begrænset adgang.
Det er op til personalet at beslutte, om de vil oprette en gruppesamtale med den begrænsede forælder og andre kontakter til samme barn.
Gensidighed og rollen som begrænset forælder
Det er vigtigt at huske, at begrænsningerne fungerer begge veje. Hvis en forælder med begrænset adgang ikke kan se bestemte oplysninger om andre kontakter, så kan de andre kontakter heller ikke se oplysninger om den begrænsede forælder.
💡 For eksempel: En forælder med begrænset adgang kan ikke starte en én-til-én samtale med en anden forælder. På samme måde kan den anden forælder heller ikke starte en én-til-én samtale med den begrænsede forælder.
Medarbejdere med en begrænset forælderrolle
Hvis en medarbejder, der også er forælder, har fået tildelt en begrænset forælderrolle på sin forældreprofil, vil deres medarbejderrettigheder have forrang.
Det betyder, at når de er logget ind som medarbejder, har de adgang til alt, hvad de har brug for i deres rolle. Hvis deres tilladelser tillader det, vil de kunne se alle kontaktoplysninger, mens de arbejder i deres medarbejderfunktion.
Ofte stillede spørgsmål om begrænset forælderadgang
Q: Kan en forælder med begrænset adgang se deres barns profil?
A: Ja, de kan stadig se alle vigtige oplysninger om deres barn, men ikke detaljer om den anden forælder.
Q: Kan en forælder med begrænset adgang stadig kommunikere med børnehaven?
A: Ja, de kan sende beskeder til børnehavens personale, men de kan ikke sende beskeder til den anden forælder.
Q: Kan denne rolle opdateres senere?
A: Ja, børnehavepersonalets kan justere indstillingerne, hvis omstændighederne ændrer sig.
Q: Hvis en forælder har mere end ét barn i institutionen, skal den Begrænsede forælderrolle så også slåes til på hver af børnenes profiler?
A: Ja, den Begrænsede forælderrolle skal slåes til på hver separate barneprofil. Dette er fordi en forældre måske kun har brug for den Begrænsede forælderrolle på én af profilerne, men ikke på den anden. Hvis den Begrænsede forælderrolle er nødvendig for begge profiler, må den derfor slås til for begge.