š Om Vakantie-RSVP te gebruiken, heb je de machtiging Instellingsinstellingen configureren nodig
Met Vakantie-RSVP kun je ouders vragen te bevestigen of hun kind aanwezig zal zijn tijdens specifieke vakantieperiodes. Dit is vooral handig wanneer kinderen normaal geboekt zijn maar vaker afwezig zijn tijdens schoolvakanties of soortgelijke periodes.
Je vindt Vakantie-RSVP door op het Kinderen-pictogram in je zijbalk te klikken en vervolgens Vakantie-RSVP te selecteren.
Een vakantieperiode aanmaken
Je kunt een Vakantie-RSVP aanmaken om aanwezigheidsinformatie van ouders op te vragen voor een bepaalde periode.
Om een nieuwe vakantieperiode aan te maken:
Open Vakantie-RSVP vanuit het gedeelte Kinderen
Klik op Nieuw in de rechterbovenhoek (of Vakantie toevoegen als je Vakantie-RSVP voor het eerst gebruikt)
Vul in het nieuwe venster alle verplichte velden in, waaronder:
De naam van de vakantie
Een beschrijving
De deadline voor antwoorden
Kies of ouders na de deadline nog kunnen antwoorden door Antwoorden/bewerken na de deadline toestaan aan te vinken. Deze optie is standaard uitgeschakeld, wat betekent dat antwoorden automatisch worden gesloten wanneer de deadline verstrijkt. Vink het aan als je late antwoorden of bewerkingen wilt toestaan
Welke ouders moeten antwoorden
De vakantieperiode
Als bepaalde dagen niet in de vakantieperiode moeten worden opgenomen, klik je op Uitsluiten om ze te verwijderen
Klik op Aanmaken en versturen
Zodra verstuurd:
Ontvangen ouders die moeten antwoorden een e-mail met het verzoek te reageren
Automatische herinneringen worden verstuurd aan ouders die nog niet hebben geantwoord
Antwoorden bekijken
In het tabblad Vakantie-RSVP zie je het aantal antwoorden in de kolom Geantwoord.
Voor meer details:
Klik ergens op een vakantieperiode om een lijst te openen van ouders die het Vakantie-RSVP-verzoek hebben ontvangen
In het tabblad Antwoorden zie je een kolom Status:
Ouders die nog niet hebben gereageerd, worden gemarkeerd met een rood Antwoord ontbreekt
Ouders die hebben gereageerd, krijgen een groen Geantwoord-status
In de kolom Aanwezige dagen zie je het aantal dagen dat een kind aanwezig is tijdens de vakantieperiode. Als het kind geen dagen aanwezig is, wordt het gemarkeerd als Niet aanwezig
Je kunt op elke rij klikken om te zien welke dagen de ouder heeft opgegeven als Aanwezig of Niet aanwezig en hun antwoord indien nodig bijwerken.
Klik op de naam van het kind om naar het profiel van het kind te gaan, waar je het antwoord kunt bekijken in het gedeelte Verlof onder Vakantie-RSVPās
In het tabblad Aanwezigheid:
Je kunt zien hoeveel kinderen Aanwezig of Niet aanwezig zijn op elke dag tijdens de vakantieperiode, en je kunt zien hoeveel antwoorden nog in behandeling zijn
Klik op elke vermelding om meer details te bekijken in het zijpaneel.
Je kunt antwoorden ook bekijken in het Aanwezigheidsrapport.
Het aanwezigheidsrapport toont:
Welke kinderen verwacht worden aanwezig te zijn
Welke kinderen niet aanwezig zijn
Welke ouders nog niet hebben gereageerd op de Vakantie-RSVP, aangegeven met een blauw vraagtekenpictogram
Zodra ouders reageren, verandert het blauwe vraagteken in een zon-pictogram
Dit geeft je een duidelijk overzicht van de verwachte aanwezigheid tijdens de vakantieperiode.