Du kan enkelt sjekke barn inn og ut av barnehagen med den separate sjekk inn/ut skjermen. Skjermen kan settes opp slik at foreldre kan sjekke inn barnet sitt med ekstra sikkerhetsfunksjoner som en PIN-kode, og nå også en QR-kode. Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp og bruker sjekk inn/ut skjermen med QR-kode funksjonen.

Når QR-kode funksjonen er slått på for barnehagen din via dine Innstillinger, anbefaler vi at du plasserer et nettbrett som er logget inn på Sjekk inn/ut skjermen ved inngangen på et sted som foreldre har enkel tilgang til.

Nettbrettet vil vise en QR-kode som foreldre kan skanne med sine egne enheter. Denne QR-koden oppdateres automatisk hvert 5. minutt for å sikre at foreldre ikke kan dele et bilde av den med andre (for eksempel med en PIN-kode som lett kan deles eller glemmes) samt sjekke barna inn eller ut med mindre de er inne i barnehagen.

Skanning av QR-koden gjør at foreldre kan sjekke barna sine inn/ut fra sine egne enheter. Foreldre har 15-30 minutter på seg til å fullføre dette før tiden går ut, og de må da skanne QR-koden på nytt.

Når det er fullført, er barnet sjekket inn i barnehagen, og dette vises i avdelings oversikten og i aktivitets-feeden for det barnet.

For å være sikker på at nettbrettet er satt opp for QR-kode funksjonen, må du først sette opp sjekk inn/ut skjermen på nettbrettet. For å gjøre det, følg veiledningen her:

Du må også aktivere den nyeste versjonen av sjekk inn/ut skjermen. Vi har en guide for det også!

Hvis du har fullført begge disse trinnene, vil QR-kode funksjonen automatisk vises når du har slått den på i Innstillinger → Sjekk inn/ut.

Når du har slått på QR-kode funksjonen, logg inn på den separate Sjekk inn-ut skjermen. Klikk på Vis passord, og skriv inn passordet etter å ha klikket på Gå til Famly Sign-In. Hvis QR-koden ikke vises med en gang, kan du prøve å logge av og på igjen for å oppdatere skjermen.

Vær oppmerksom på at hvis du slår av nettbrettet om ettermiddagen eller kvelden, eller logger ut av Sjekk inn/ut skjermen, må du logge på igjen neste dag. Du kan gjøre dette ved å gå til ikonet du la til på hjem-skjermen og bruke passordet du finner i Innstillinger → Sjekk inn/ut (dette passordet oppdateres hver dag).

Gi beskjed til foreldrene at de trenger en smarttelefon med tilgang til et kamera for å bruke QR-kode funksjonen. Det er viktig at de oppdaterer appen sin til siste versjon av Spireportalen. Dette kan gjøres i "app store" på smarttelefonen.

Hvis foreldre velger å bruke kamera appen på smarttelefonen deres, trenger de ikke å sette opp noe mer og kan skanne med en gang.

Hvis de bruker skanneren i Spireportalen-appen, må de gi Famly tillatelse til å bruke kameraet ved å slå dette på i telefon innstillingene deres, slik de ville gjort med alle andre apper.

Hvis du foretrekker å ha en statisk QR-kode som foreldre kan skanne, kan du velge å skrive den ut. Dette er et fint alternativ hvis din barnehage ikke har et digitalt nettbrett ved inngangen.

For å skrive ut QR-koden din, gå til Innstillinger → Sjekk inn/ut og bla ned til delen Skriv ut QR-kode. Klikk på Skriv ut herfra for å åpne utskrifts alternativene. Hvis du vil skrive ut en ny QR-kode, klikk på Oppdater QR-kode og klikk på Skriv ut igjen. En ny QR-kode vil bli generert.

Hvis du ønsker å bruke den digitale QR-koden på et nettbrett samt en printet versjon andre steder i barnehagen, kan du selvfølgelig bruke begge metodene samtidig.

Hvis du vil bruke både PIN-kode og QR-kode, kan du aktivere begge alternativene ved å slå på PIN-kode kreves for pålogging og QR-pålogging i Innstillinger → Sjekk inn/ut.

Hvis du aktiverer begge alternativene, vises sjekk inn/ut skjermen på nettbrettet slik:

Du kan slå av QR-kode funksjonen ved å gå til Innstillinger → Sjekk inn/ut og slå av QR-kode pålogging. Hvis du ikke klarer å slå av denne funksjonen, eller hvis du har noen spørsmål, ta vennligst kontakt med support@famly.no.

Hvis foreldre eller ansatte opplever problemer med QR-kode funksjonen, kan du stille følgende spørsmål: